Cuando las empresas vinculan a sus trabajadores por contrato laboral deben pagar por ellos mucho más que el sueldo estipulado en el contrato. Por eso, el monto que se consigna por sus servicios en la empresa mes a mes aumenta ya que se debe cumplir con las obligaciones estipuladas por la ley. Estos pagos incluyen cargas prestacionales, parafiscales y aportes a la seguridad social que no pueden ser pasados por alto con el fin de evitar sanciones del Ministerio del Trabajo.
¿Qué son los aportes parafiscales?
Son contribuciones obligatorias que como empleador debe pagar al SENA, el ICBF y a la caja de compensación familiar y se determinan sobre la base gravable de la nómina de todos los empleados.
Los pagos realizados tienen como fin el sostenimiento de estas entidades y el financiamiento que requieren para continuar cumpliendo con su propósito. Por lo tanto, es obligatorio que la empresa se afilie y realice los aportes para los empleados que trabajen más de cuatro horas diarias o que cumplan una jornada mayor de 96 horas al mes.
¿Cuáles son los parafiscales?
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Cajas de compensación familiar
Las Cajas de Compensación Familiar son una forma de pagos parafiscales establecidos por los gobiernos para proporcionar ayuda financiera a las familias afectadas por la muerte o incapacidad de un miembro de la familia debido a un accidente o enfermedad. Estos fondos compensan los gastos médicos, los salarios perdidos, los gastos funerarios y otros gastos relacionados.
En la mayoría de los casos, estos fondos se gestionan a nivel nacional y se financian a través de los impuestos que gravan determinados impuestos.
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ICBF
El ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) es una entidad del Estado colombiano encargada de prestar servicios públicos para la protección integral de la niñez, la adolescencia y la familia.
El ICBF contribuye al bienestar de las familias proporcionando programas y servicios sociales como atención sanitaria, nutrición, educación y formación.
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SENA
Los aportes parafiscales son tasas impositivas adicionales a los impuestos tradicionales que paga una entidad o persona. Estos aportes se usan para financiar la prestación de servicios o actividades esenciales tales como educación, salud y seguridad.
En Colombia, el SENA o Servicio Nacional de Aprendizaje, es una institución estatal que presta servicios educativos y de formación a la población colombiana.
¿Quién paga los aportes parafiscales?
Las contribuciones parafiscales se refieren a los gravámenes impuestos a determinadas actividades y servicios, así como a ciertos bienes y productos. Los gobiernos utilizan estas contribuciones para financiar políticas públicas en ámbitos como la sanidad, la educación, el medio ambiente, la vivienda y el transporte. Dependiendo de la legislación fiscal del país, las contribuciones parafiscales pueden ser pagadas tanto por particulares como por empresas.
Por ejemplo, los particulares pueden estar obligados a pagar un impuesto específico al adquirir determinados bienes o servicios, así como al percibir ingresos de determinadas fuentes. Las empresas, por su parte, pueden estar obligadas a pagar contribuciones relacionadas con sus actividades, como los impuestos sobre la nómina.
¿Cómo se liquidan los aportes parafiscales?
Para liquidar los aportes, se debe conocer el valor del salario básico incluyendo las horas extras, comisiones, recargos nocturnos, recargos por domingo y festivos. Dentro de la suma de estos valores se debe exceptuar el auxilio de transporte y los pagos no salariales.
Luego, se realiza la operación sobre lo que el empleado devenga mensualmente teniendo en cuenta el porcentaje que aplica en cada institución. Por ejemplo, si su colaborador gana $1.800.000 los aportes parafiscales serán los siguientes:
• Caja de compensación familiar: 1.800.000 × 0,04 = 72.000
• ICBF: 1.800.000 × 0,03 = 54.000
• SENA: 1.800.000 × 0,02 = 36.000
Es decir, el total de aportes parafiscales para el caso específico que ejemplificamos es de $162.000 mensuales.
El cálculo de estos aportes, hace que la gestión de la nómina en las empresas represente una dificultad para gerentes, emprendedores y personal de recursos humanos cuando no se tiene claridad sobre cómo elaborar estos porcentajes.
Por este motivo, en la actualidad, para facilitar este proceso, existen compañías de outsourcing de nómina en Colombia, que buscan facilitar este proceso.
Si usted es gerente de una pyme o director de recursos humanos de una gran empresa, la administración de nómina en Colombia sin duda es una ventaja para su gestión. Pero, aunque el proceso sea tercerizado, no quiere decir que se pueda desentender de él, por lo que es necesario que conozca cuáles son los aportes que debe realizar por sus empleados.
En GPS PAYROLL nos centraremos en explicar los aportes parafiscales, para que entienda de qué se tratan y cómo se deben calcular dentro de la nómina.
Exoneración de aportes parafiscales
Las contribuciones parafiscales son impuestos pagados al gobierno por empresas y particulares. Estos impuestos se utilizan para financiar diversos programas sociales con el fin de mejorar la vida de los ciudadanos. Sin embargo, algunas personas o empresas pueden estar exentas del pago de estas contribuciones parafiscales.
En el caso de los particulares, los que tienen un nivel de ingresos bajo pueden estar exentos de pagar contribuciones parafiscales. Esto se debe a que el gobierno quiere garantizar que las personas con rentas más bajas no se vean perjudicadas por tener que pagar impuestos adicionales.
En el caso de las empresas, depende del tipo de empresa y de sus actividades. En general, algunas empresas pueden estar exentas de pagar contribuciones parafiscales si se dedican a determinadas actividades, como proyectos de investigación o desarrollo.
¿Qué puede hacer si tiene una nómina de empleados amplia?
Los servicios de outsourcing de nómina son los expertos que usted necesita para elaborar este proceso evitando errores y favoreciendo la consignación exacta que se le debe hacer a los empleados. Ellos calcularán los aportes parafiscales sobre la totalidad del salario de sus trabajadores, lo que contribuye a una mejor gestión de las finanzas de su empresa.
Recuerde que cuando los empleados se encuentren en periodos de incapacidad no se deben tener en cuenta dentro del procesamiento de nómina los parafiscales. En este caso, la ARL o EPS son las encargadas de pagar un auxilio económico al trabajador que no hace parte del salario ni se cataloga como un descanso remunerado.
La tercerización de nómina en Colombia lo ayudará a que no existan errores en el cálculo de cada uno de los aportes parafiscales que debe realizar, evitando posibles sanciones para su empresa y demostrándole a sus empleadores la importancia que tienen en su compañía al cumplir a cabalidad con cada una de sus obligaciones.
Ahora que conoce todo acerca de los parafiscales, seguramente preferirá optar por el outsourcing de nómina en Colombia que GPS PAYROLL le ofrece. Nuestros profesionales especializados le garantizan los mejores resultados. ¡Contáctenos ahora y seamos los mejores aliados!
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